Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 16.11.2022/Pykälä 143

Hyvinvointilautakunta 16.11.2022 § 144  

382/00.01.02/2022  

Hallintosäännön 116 §:n mukaan:

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esi­tyk­sen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Täl­löin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen."

Hallintosäännön 117 §:n mukaan:

"Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va­ra­pu­heen­joh­ta­ja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä kä­si­tel­tä­vät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen pää­tök­sen­te­ko­ta­paa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään säh­köi­ses­sä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin men­nes­sä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheis­ma­te­ri­aa­lis­sa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä sa­las­sa­pi­dos­ta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää, että hyvinvointilautakunnan kokoukset ajalla 1.12.2022 - 31.5.2025 pidetään tarvittaessa pääsääntöisesti keskiviikkoisin alkaen klo 09:00. Kokouspaikkana on valtuustosali, ellei erikseen toisin päätetä.

Kokouskutsu esityslistoineen toimitetaan hyvinvointilautakunnan jäsenille, kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen lautakuntaan valitsemalle edustajalle sähköisesti ja esityslista on nähtävänä järjestelmässä viimeistään viisi päivää ennen kokousta.  Lautakunta voi tarvittaessa sopia poikkeavasta kokouksen ajankohdasta ja esityslistan nähtäville toimittamisen viiden päivän vaatimuksesta. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kunnan kotisivuilla. Esityslistojen julkaisemisesta lähetetään tieto sähköpostitse hyvinvointilautakunnan varajäsenille ja nuorisovaltuuston edustajalle.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

 Lisätietoja asiasta antaa:

 sivistystoimenjohtaja Juha Siitonen,

 puh. 040 544 5150, etunimi.sukunimi@ranua.fi