Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.03.2023/Pykälä 61

Kunnanhallitus 27.03.2023 § 61  

588/02.08.00/2022  

Lapin sairaanhoitopiirin alueen jäsenkunnat ja terveydenhuollon kuntayhtymät ovat jo useamman vuoden ajan harjoittaneet yhteistyötä elintarviketarjousten pyytämisessä. Aiempi elintarvikesopimus astui voimaan 1.11.2020 ja päättyi 31.12.2022. Sopimukseen sisältyi kaksi optiovuotta. Tällä hetkellä on menossa ensimmäinen optiovuosi, joka on päättymässä 31.10.2023.

Uusi Lapin hyvinvointialue aloitti toimintansa 1.1.2023. Ravitsemispalvelut on osittain kunnissa siirtyneet in-house yhtiöihin ja Lapin hyvinvointialueelle on tällä hetkellä perustettu useampi yhtiö. Elintarvikehankintojen yhteistyön jatkumisen osalta ei ole varmaa tietoa optiovuoden päätyttyä.

Julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel Oy on kilpailuttamassa elintarvikkeet ja non-food tuotteet. Sopimuskausi on 1.10.2023-31.12.2027. Alustavien keskustelujen myötä Ranuan kunnalla on mahdollista liittyä Hanselin sopimukseen kuluvan optiovuoden loputtua. Liittyminen yhteishankintasopimukseen tulee tehdä viimeistään 14.4.2023.

Hankintayhteistyöllä saavutetaan merkittäviä etuja:

-          suurostajan edut; kilpailukykyiset hinnat ja paremmat ostoehdot suuresta hankintavolyymista johtuen

-          yksi yhteinen kilpailutusprosessi

-          laaja asiantuntemus ja kokemusperäisen tiedon hyödyntäminen

Hankintalainsäädäntö ja tarjoajien keskinäinen kilpailu merkitsevät sitä, että kilpailuttamisprosessista on tullut erittäin vaativa ja työläs.

Elintarvikkeiden ja non-food tuotteiden Ranuan kunnan hankintojen kokonaisarvo sopimuskaudella olisi noin 420 000 euroa. Hankintayhteistön onnistumisen edellytyksenä ja kokonaisedun ehtona on, että hankinnoissa noudatetaan tehtyjä päätöksiä hankintalain edellyttämällä tavalla.

Hankintayhteistyö ei koske maitotaloustuotteiden, leipomotuotteiden ja pestyjen, kuorittujen ja pilkottujen kasvisten ja perunoiden hankintaa.

Hansel Oy:n hankitayhteistyösopimus ei ole yksinoikeussopimus, vaan Ranuan kunnalla voi olla omia lähitoimittajasopimuksia.

Yhteishankinnan ja -kilpailuttamisen hyötynä saadaan taloudellisia säästöjä ja keskitetyllä toimintatavalla päästään parempaan kustannustehokkuuteen.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Ranuan kunta liittyy julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n (0988084-1) hankintayhteistyösopimukseen koskien elintarvikkeiden ja non-food tuotteiden hankintaa ajalle 1.10.2023-31.12.2027.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkitään, että Juha Siitonen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 17:44.

 Lisätietoja asiasta antaa:

 sivistystoimenjohtaja Juha Siitonen,

 puh. 040 544 5150, etunimi.sukunimi@ranua.fi