Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 11.09.2024/Pykälä 69

Valtuusto 10.06.2024 § 26 

Kuntalaki 121 § Tarkastuslautakunta:

Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten.

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on:

1)     valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat;

2)     arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla;

3)     arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää;

4)     huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta;

5)     valvoa 84 §:ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi;

6)     valmistella kunnanhallituksele esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioiksi.

Kunnanhallitus voi poiketa tarkastuslautakunnan esityksestä lautakuntaa koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi ja talousarvioiksi kunnan hallintosäännön ja talousarvioesityksen yhteensovittamiseen liittyvästä perustellusta syystä.

Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista.

Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta:

Tarkastuslautakunta 31.5.2024 § 37

Puheenjohtajan esitys:

Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja esittää valtuustolle, että

-          Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tietoonsa saatetuksi

-          Valtuusto pyytää syyskuun 2024 loppuun mennessä selvityksen kunnanhallitukselta ja muilta toimijoilta tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämiin huomioihin.

Päätös: Asian käsittely päätettiin jättää pöydälle.

Tarkastuslautakunta 4.6.2024 § 44

Puheenjohtajan esitys:

Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja esittää valtuustolle, että:              

-          Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tietoonsa saatetuksi

-          Valtuusto pyytää lokakuun 2024 loppuun mennessä selvityksen kunnanhallitukselta ja muilta toimijoilta tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämiin huomioihin.

Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.

Valtuuston esityslistan mukana jaetaan tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2023.

Päätös Valtuusto päätti yksimielisesti merkitä tiedoksi arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja lähettää sen kunnanhallitukselle toimenpiteitä varten.

Merkitään, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Ulla Ilvesluoto esitteli tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen valtuustolle.

Merkitään, että kokouksessa pidettiin tauko klo 13:17-13:34.

Kunnanhallitus 26.08.2024 § 167 

Päätösehdotus Kunnanhallitus pyytää hallintokuntia ja konsernin tytäryhtiöitä käymään lävitse arviointikertomuksessa esille nostetut havainnot ja ilmoittamaan kunnanhallitukselle 2.10.2024 mennessä toimenpiteet, joihin ne ryhtyvät oman hallinnonalansa ja yhtiöidensä osalta.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

 Lisätietoja asiasta antaa:

 kunnanjohtaja Tuomas Aikkila

 puh. 040 539 4293, etunimi.sukunimi@ranua.fi

Hyvinvointilautakunta 11.09.2024 § 69  

1246/00.01.02/2022  

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan todennut sivistystoimen toiminnasta seuraava:

" Tarkastuslautakunta muistuttaa, että varhaiskasvatuksen budjetin reilu ylittyminen on vuosittain toistuvaa. Kunnan tulisi tarkemmin huomioida varhaiskasvatuksen tilanne tulevien vuosien suunnittelussa, jotta määrärahat riittäisivät laadukkaan varhaiskasvatuksen tarjoamiseen, henkilöstöresurssien riittävyyteen ja siihen, että henkilöstö jaksaisi työssään. Varhaiskasvatuksen merkittävää määrärahaylitystä ei ole tuotu valtuuston käsiteltäväksi. Miksi ei?

Miten sivistystoimi valvoo talouden toteutumista?

Onko luontoyrittäjyysteema lisännyt lukion vetovoimaa? Miten paikalliset nuoret saadaan kiinnostumaan omasta lukiosta?

Tarkastuslautakunta kysyy, jäikö kirjaston toteuttamasta Demokratiahankkeesta hyviksi koettuja käytänteitä elämään demokratian edistämistyöhön?

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta käy läpi sivistystoimen osalta tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa vuodelta 2023 esille nostetut havainnot ja toteaa kunnanhallitukselle seuraavaa:

Valtuuston 19.12.2022 § 58 hyväksymässä talousarviokirjassa vuodelle 2023 sanotaan: "Osastot hakevat lisämäärärahaa valtuustolta vain tilanteessa, jossa osaston nettomääräraha on ylittymässä". Monetralta saatujen marraskuun 2023 talousraporttien mukaan koko sivistysosasto näytti pysyvän talousarvion mukaisena, ja näin ollen varhaiskasvatuksen määrärahaylitystä ei tuotu valtuuston käsiteltäväksi.

Sivistystoimi valvoo talouden toteutumista kuukausittain talousraporttien kautta ja neljän kuukauden välein lautakunnalle tehtävien talous- ja toimintakatsausten kautta.

Luontoyrittäjyyteen erikoistuminen lisää todennäköisesti lukion vetovoimaa, kun kokemusta luontoyrittäjyyden opinnoista saadaan enemmän. Luontoyrittäjyyttä on toteutettu vasta yhden lukuvuoden ajan ja 40% opiskelijoista on suorittanut vähintään yhden opintojakson. Ranuan lukio houkuttelee uusia opiskelijoita aktiivisella toiminnalla ja laadukkaalla opetuksella sekä kansainvälisyyshankkeilla.

Kirjaston toteuttamassa demokratiahankkeessa kokeiltiin mm. Päättäjä tavattavissa -konseptia, joka on jatkossakin toteutettavissa koulujen, oppilaskuntien ja kuntapäättäjien yhteistyönä. Hyvinvointilautakunta 19.06.2024 § 62 päätti toteuttaa syksyn 2024 aikana perusopetuksen ja lukion opiskelijoille ja henkilöstölle kyselyn, jossa huomioidaan myös demokratiahankkeen kuntapäättäjien ja opiskelijoiden yhteisessä keskustelutilaisuudessa esille nostettuja asioita.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että varhaiskasvatuksen budjetin toistuva ylittyminen on johtunut talousarviovuonna tapahtuneista ennakoimattomista toiminnan muutostarpeista.

 Lisätietoja asiasta antaa:

 sivistystoimenjohtaja Juha Siitonen,

 puh. 040 544 5150, etunimi.sukunimi@ranua.fi