Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.10.2024/Pykälä 209

Valtuusto 10.06.2024 § 26 

Kuntalaki 121 § Tarkastuslautakunta:

Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten.

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on:

1)     valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat;

2)     arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla;

3)     arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää;

4)     huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta;

5)     valvoa 84 §:ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi;

6)     valmistella kunnanhallituksele esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioiksi.

Kunnanhallitus voi poiketa tarkastuslautakunnan esityksestä lautakuntaa koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi ja talousarvioiksi kunnan hallintosäännön ja talousarvioesityksen yhteensovittamiseen liittyvästä perustellusta syystä.

Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista.

Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta:

Tarkastuslautakunta 31.5.2024 § 37

Puheenjohtajan esitys:

Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja esittää valtuustolle, että

-          Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tietoonsa saatetuksi

-          Valtuusto pyytää syyskuun 2024 loppuun mennessä selvityksen kunnanhallitukselta ja muilta toimijoilta tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämiin huomioihin.

Päätös: Asian käsittely päätettiin jättää pöydälle.

Tarkastuslautakunta 4.6.2024 § 44

Puheenjohtajan esitys:

Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja esittää valtuustolle, että:              

-          Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tietoonsa saatetuksi

-          Valtuusto pyytää lokakuun 2024 loppuun mennessä selvityksen kunnanhallitukselta ja muilta toimijoilta tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämiin huomioihin.

Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.

Valtuuston esityslistan mukana jaetaan tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2023.

Päätös Valtuusto päätti yksimielisesti merkitä tiedoksi arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja lähettää sen kunnanhallitukselle toimenpiteitä varten.

Merkitään, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Ulla Ilvesluoto esitteli tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen valtuustolle.

Merkitään, että kokouksessa pidettiin tauko klo 13:17-13:34.

Kunnanhallitus 26.08.2024 § 167 

Päätösehdotus Kunnanhallitus pyytää hallintokuntia ja konsernin tytäryhtiöitä käymään lävitse arviointikertomuksessa esille nostetut havainnot ja ilmoittamaan kunnanhallitukselle 2.10.2024 mennessä toimenpiteet, joihin ne ryhtyvät oman hallinnonalansa ja yhtiöidensä osalta.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

 Lisätietoja asiasta antaa:

 kunnanjohtaja Tuomas Aikkila

 puh. 040 539 4293, etunimi.sukunimi@ranua.fi

Kunnanhallitus 14.10.2024 § 209  

1246/00.01.02/2022  

Hallintokunnat ja tytäryhtiöt ovat käsitelleet tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen ja antaneet kunnanhallitukselle selvitykset toimenpiteistä, joihin hallintokunta tai tytäryhtiö ryhtyy oman hallinnonalansa osalta.

Liitteenä vastaukset arviointikertomukseen.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle hyväksyttäväksi hallintokunnilta ja tytäryhtiöiltä saadut vastaukset tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomuksen huomioihin liitteen mukaisesti.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen seuraavin muutoksin:

Henkilöstö, dia 4
Vanha: Työuraan liittyvistä suunnitelmista käydään jatkuvaa vuoropuhelua esihenkilöiden kanssa, sopia ja suunnitella miten hiljaista tietoa jaetaan ja osaamista siirretään sekä dokumentoida tehtäviä ja työprosesseja:
Muutosehdotus: Esihenkilöt käyvät henkilöstön kanssa jatkuvaa vuoropuhelua työuraan liittyvistä suunnitelmista. Eläköityvien tai eläkkeelle jäämistä suunnittelevien henkilöiden kanssa tulee sopia ja suunnitella miten hiljaista tietoa jaetaan ja osaamista siirretään. Kunnassa tulee myös paremmin dokumentoida työprosesseja ja muita töihin liittyviä asioita.

Tavoitteiden toteutuminen/sivistystoimi, vaka, dia 9
Vanha: Varhaiskasvatuksen budjetin toistuva ylittyminen on johtunut talousarviovuonna tapahtuneista ennakoimattomista toiminnan muutostarpeista.
Muutosehdotus: Varhaiskasvatuksen budjetin toistuva ylittyminen johtuu erityisesti lasten ennakoimattomista, muuttuneista palvelutarpeista sekä niiden aiheuttamista lisäresurssitarpeista. Talousarviovuoden 2023 aikana perustettiin Tikantielle myös kokonaan uusi päiväkotiryhmä.

 Lisätietoja asiasta antaa:

 kunnanjohtaja Tuomas Aikkila

 puh. 040 539 4293, etunimi.sukunimi@ranua.fi