Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.09.2024/Pykälä 45

Valtuusto 10.06.2024 § 26 

Kuntalaki 121 § Tarkastuslautakunta:

Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten.

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on:

1)     valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat;

2)     arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla;

3)     arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää;

4)     huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta;

5)     valvoa 84 §:ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi;

6)     valmistella kunnanhallituksele esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi sekä arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioiksi.

Kunnanhallitus voi poiketa tarkastuslautakunnan esityksestä lautakuntaa koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi ja talousarvioiksi kunnan hallintosäännön ja talousarvioesityksen yhteensovittamiseen liittyvästä perustellusta syystä.

Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista.

Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta:

Tarkastuslautakunta 31.5.2024 § 37

Puheenjohtajan esitys:

Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja esittää valtuustolle, että

-          Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tietoonsa saatetuksi

-          Valtuusto pyytää syyskuun 2024 loppuun mennessä selvityksen kunnanhallitukselta ja muilta toimijoilta tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämiin huomioihin.

Päätös: Asian käsittely päätettiin jättää pöydälle.

Tarkastuslautakunta 4.6.2024 § 44

Puheenjohtajan esitys:

Tarkastuslautakunta allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja esittää valtuustolle, että:              

-          Valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tietoonsa saatetuksi

-          Valtuusto pyytää lokakuun 2024 loppuun mennessä selvityksen kunnanhallitukselta ja muilta toimijoilta tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa esittämiin huomioihin.

Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.

Valtuuston esityslistan mukana jaetaan tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2023.

Päätös Valtuusto päätti yksimielisesti merkitä tiedoksi arviointikertomuksen vuodelta 2023 ja lähettää sen kunnanhallitukselle toimenpiteitä varten.

Merkitään, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Ulla Ilvesluoto esitteli tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen valtuustolle.

Merkitään, että kokouksessa pidettiin tauko klo 13:17-13:34.

Kunnanhallitus 26.08.2024 § 167 

Päätösehdotus Kunnanhallitus pyytää hallintokuntia ja konsernin tytäryhtiöitä käymään lävitse arviointikertomuksessa esille nostetut havainnot ja ilmoittamaan kunnanhallitukselle 2.10.2024 mennessä toimenpiteet, joihin ne ryhtyvät oman hallinnonalansa ja yhtiöidensä osalta.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

 Lisätietoja asiasta antaa:

 kunnanjohtaja Tuomas Aikkila

 puh. 040 539 4293, etunimi.sukunimi@ranua.fi

Tekninen lautakunta 10.09.2024 § 45  

1246/00.01.02/2022  

Tekninen osasto on tutustunut tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen.

Pääosin teknisen osaston vuosi 2023 sujui suunnitelmien mukaan. Suurimpia muutoksia talousarvioon verrattuna aiheuttivat yleisen hintatason nousu. Lisäksi toteutui muutamia ennakoimattomia kulueriä, mutta kokonaisuutena budjetin ylitys saatiin pysymään 35 000 eurossa vähentämällä kuluja muilta osa-alueilta. Hyvinvointialueelle vuokrattavien rakennusten osalta budjetti laadittiin arvioimalla laskennallista vuokran suuruutta, mutta lopullinen vuokran taso ja sopimukset saatiin neuvoteltua vuoden 2023 aikana, jolloin vuokrataso jäi 40 000 euroa alle budjetoidusta.

Tarkastuslautakunta kysyy tekniseltä lautakunnalta seuraavia asioita: "Onko Koivutien rivitalokiinteistön kohtaloa suunniteltu? Entä Pappilantien yläkoulun rakennusten?"

Päätösehdotus Tekninen lautakunta käy läpi teknisen osaston osalta tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa vuodelta 2023 esille nostetut havainnot ja toteaa kunnanhallitukselle seuraavaa:

Koivutien rivitalokiinteistön jatkotoimenpiteitä mietitään budjetin laadinnan yhteydessä. Rakennusten kohtaloon vaikuttavat myös suunnitteilla olevien suurhankkeiden toteutuminen. Vanhan yläkoulun rakennusten purkamista on budjetoitu suunnitelmavuosille.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

 Lisätietoja asiasta antaa:

  tekninen johtaja Risto Niemelä

  puh. 040 704 9623, etunimi.sukunimi@ranua.fi